O nama

Arhiv Servis d.o.o. Sarajevo

Specijalizovani smo za upravljanje poslovnom dokumentacijom — od sređivanja arhive i skladištenja do digitalizacije i sigurnog uništavanja.

Fasada objekta Arhiv Servisa sa AGS Records Management natpisom

Arhiv Servis d.o.o. je kompanija iz Sarajeva specijalizovana za upravljanje poslovnom dokumentacijom. Od 2016. godine pružamo usluge fizičkog skladištenja, sređivanja arhive, izrade evidencija, digitalizacije, elektronskog pristupa dokumentima, dostave na zahtjev i sigurnog uništavanja dokumentacije. Radimo sa privatnim kompanijama, međunarodnim organizacijama i javnim ustanovama, a svako rješenje prilagođavamo količini dokumentacije, rokovima čuvanja, načinu korištenja i sigurnosnim zahtjevima klijenta.

Arhiv Servis posluje u okviru AGS Records Management mreže i MOBILITAS grupacije. Time lokalnim klijentima nudimo direktan kontakt i operativnu podršku u Bosni i Hercegovini, uz pristup međunarodnom iskustvu, standardizovanim procesima i tehnologijama za fizičko i digitalno upravljanje dokumentacijom.

Klijenti i reference

Kome pružamo usluge

Pomažemo organizacijama različitih veličina da uspostave preglednu i sigurnu kontrolu nad dokumentacijom. Naši projekti obuhvataju jednokratno sređivanje i digitalizaciju, kao i dugoročno skladištenje i upravljanje zahtjevima.

Sektori koje podržavamo

Farmaceutske i zdravstvene kompanije
Banke, osiguravajuća društva i finansijske organizacije
Revizorske, pravne i konsultantske kuće
Trgovinski lanci i druge kompanije sa više poslovnica
Međunarodne organizacije i nevladin sektor
Javne ustanove i vlasnici arhivske ili kulturne građe

Saradnja

Kako izgleda saradnja sa klijentima

Radimo jednokratne projekte sređivanja i digitalizacije, kao i dugoročno skladištenje dokumentacije uz dostavu na zahtjev.

Jednokratni projekti
Sređivanje postojeće arhive, izrada evidencija i digitalizacija dokumentacije u dogovorenom obimu i rokovima.
Dugoročno skladištenje
Preuzimanje, pakovanje i skladištenje dokumentacije u našem prostoru, uz evidenciju kretanja i dostavu na zahtjev.
Kontinuirana podrška
Podrška u zakonskom upravljanju arhivom, vođenje arhivske knjige i sigurno uništavanje nakon isteka rokova čuvanja.

Prednosti

Čime se izdvajamo

Kompletna usluga na jednom mjestu, od početne procjene do konačnog zbrinjavanja dokumentacije.
Mogućnost upravljanja fizičkom i digitalnom dokumentacijom kroz povezane evidencije i definisana prava pristupa.
Identifikacija arhivskih jedinica barkodom, praćenje kretanja i evidentiranje zahtjeva.
Lokalni tim koji organizuje procjenu, pakovanje, transport, sređivanje, skeniranje i dostavu dokumentacije.
Rješenja prilagođena stvarnoj količini dokumentacije i internim procedurama svakog klijenta.
Podrška međunarodne AGS Records Management mreže i MOBILITAS grupacije.

Misija

Kompanijama i ustanovama omogućiti sigurno, pregledno i efikasno upravljanje dokumentacijom tokom cijelog njenog životnog ciklusa, uz jasne evidencije, kontrolisan pristup i rješenja prilagođena njihovim procesima.

Vizija

Biti pouzdan izbor za upravljanje fizičkom i digitalnom dokumentacijom u Bosni i Hercegovini i povezati lokalnu uslugu sa znanjem i tehnologijama međunarodne mreže kojoj pripadamo.

Ljudi

Naš tim

Naš tim čine zaposlenici obučeni za rukovanje povjerljivom dokumentacijom, arhiviranje, inventarisanje, digitalizaciju, kontrolu kvaliteta i logistiku. Svaki projekat ima jasno definisane odgovornosti, kontrolne tačke i kontakt osobu, a pristup dokumentaciji odobrava se samo zaposlenicima uključenim u konkretan proces.